نحوه جذب اسپانسر برای رویداد

جستجوی اسپانسر مناسب رویداد می تواند یک کار طولانی ، دشوار یا حتی طاقت فرسا باشد. و روند کار برای هر برنامه ریزی ای و هر نوع رویداد منحصر به فرد است.

در این مقاله قصد داریم راهکار های جذب اسپانسر را اراِئه دهیم.با رویدادان همراه باشید

بودجه ای را برای رویداد خود تهیه کنید

 قبل از شروع جستجوی اسپانسر ، باید تخمینی از هزینه رویداد خود بدست آورید. تعیین کنید که انجام کارهایی مانند اجاره مکان ، پرداخت هزینه تبلیغات و..چقدرخواهد بود.وقتی درک کنید که این هزینه چقدر است ، درک بهتری از آنچه که نیاز دارید و از اسپانسرها درخواست می کنید ، خواهید داشت.

نوع حمایت مالی مورد نظر خود را در نظر بگیرید

وقتی ایده ای درباره هزینه رویداد خود دریافت کردید ، باید در نظر بگیرید که به دنبال چه نوع حمایت مالی باشید. تحقیق کنید که می خواهید در آن رویداد کالا یا خدمات را از اسپانسر دریافت کنید یا به اسپانسری با تامین منابع صرفا مالی نیاز دارید.

مشتریان یا طرفداران خود را درک کنید

 اسپانسرهای ایده آل کسانی هستند که به مخاطبان رویداد شما اهمیت می دهند. مهم است که بدانید شرکت کنندگان در مراسم شما چه کسانی هستند و چه نیازهایی دارند. و اسپانسرهایی را پیدا کنید که این افراد را مجذوب خود کنند.

درباره تاریخچه اسپانسرها تحقیق کنید

بدانید که آنها در گذشته از چه نوع رویدادهایی حمایت مالی کرده اند و بررسی کنید که آیا رویداد شما مطابقت خوبی دارد یا خیر. همچنین باید محصول یا خدمات یک شرکت را امتحان کنید تا بدانید چگونه با رویداد شما همسو است

سابقه همکاری قبلی با اسپانسرهای خود را ارائه دهید

 برای جذب حامی مالی ،باید تصویر واضح تری از روابط قبلی خود با حامیان مالی تهیه کنید. اگر قبلاً حمایت مالی داشته اید ، سعی کنید از شرکت هایی که در گذشته با آنها کار می کرده اید ، گواهی نامه بگیرید. در نظر داشته باشید این توصیفات و سایر مطالب مستند را در سایت خود قرار دهید

داده های جمعیتی مربوط به کار خود را گردآوری کنید

 برای متقاعد کردن شرکت مورد نظر برای اسپانسر شدن باید اطلاعاتی در مورد جمعیت مخاطب و نیازهای آنها و تعداد افراد شرکت کننده در مراسم تهیه کنید. سعی کنید در این راه از چارت و نمودار استفاده کنید

مزایا و منافع اسپانسر را ارائه دهید

برای شروع همکاری اسپانسر به پاسخی صریح در مورد منافع خود از این کار نیاز دارد. به وی تصویر روشنی از منافع به دست آمده در این راه نشان دهید و از پاسخ های مبهم یا وعده های بی پایه دوری کنید

یک استراتژی مشخص برای چگونگی برنامه ریزی برای توسعه موضوع رویداد ارائه دهید

 چشم انداز خود را از این رویداد جزئی کنید و چگونگی توسعه آن را مشخص کنید. مطالب تبلیغاتی مربوط به رویدادهای قبلی را بیاورید و درباره هرگونه تغییر در موضوع قدیمی بحث کنید. این به ویژه برای آن دسته از اسپانسرهایی که ممکن است با این رویداد آشنا نباشند بسیار مفید است.

انعطاف پذیر باشید و اجازه دهید اسپانسرها در مورد موضوع ورودی داشته باشند. این ممکن است باعث جذابیت بیشتر رویداد شما شود

با اسپانسرها تماس بگیرید

بعد از تعیین تمام اهداف و منافع و جمع آوری اطلاعات مربوطه، با اسپانسرهای بالقوه تماس بگیرید. نامه ی مناسبی تهیه کنید و سعی کنید در این رابطه توجه آنها را جلب کنید. به آنها ایمیل بزنید یا با شرکت تماس بگیرید. به این شیوه ممکن است به نتایج مطلوبی نرسید. اما به هر حال ممکن است به چند قرار ملاقات دست پیدا کنید. اگر کسی را می شناسید که در آن شرکت کار می کند از او برای شروع مذاکره کمک بگیرید

با یک تصمیم گیرنده ملاقات کنید

 پس از تعیین زمان ملاقات سعی کنید با کسی صحبت کنید که تصمیم گیرنده است. صحبت کردن با کسی که قرار است صحبت های شما را به یک نفر بالادست انتقال دهد ممکن است باعث سوتفاهم و انتقال نادرست اطلاعات شود. پس سعی کنید با کسی ارتباط بگیرید که مسئول مستقیم در این رابطه است

اطمینان حاصل کنید که اسپانسرشما در این مراسم به خوبی مراقبت می شود

 پس از اطمینان از مشارکت ، نمایندگان شرکت را در یک مراسم تنها نگذارید. برنامه ای در نظر داشته باشید و کارکنان را برای رسیدگی به نیازهای آنها تعیین کنید. اسپانسرهایی که اوقات خوبی را سپری می کنند و اهداف تجاری خود را برآورده می کنند ، مجدداً از رویداد شما حمایت مالی می کنند.

بعد از اتمام رویداد ، اسپانسر خود را در بازبینی رویداد شرکت دهید

  در مورد نقاط ضعف و قوت و راه های بهبود همکاری با اسپانسر تبادل نظر کنید.این به شما کمک می کند تا رابطه خود را با اسپانسر تقویت کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها سال آینده باز می گردند. یادداشتی را برای مشارکت حامیان مالی ارسال کنید و از آنها برای شرکت در رویداد های دیگر دعوت کنید.این کار را می توان از طریق ملاقات حضوری ، ایمیل یا تماس تلفنی انجام داد

رویدادان ارائه دهنده خدمات تخصصی برگزاری رویداد است هر آنچه که شما برای برگزاری یک رویداد نیاز دارید را یکجا از رویدادان بخواهید.

نویسنده: تیم تولید محتوای رویدادان