قبل از برگزاری رویداد آنلاین چه کارهایی باید انجام داد؟

این روز ها شاید بیش از هر زمان دیگری همه کسب وکارها، سازمان ها و افراد مختلف که به نوعی در فرآیند کاری خود نیاز به برگزاری رویداد ها و ارتباط مستقیم با مردم داشتند با شیوع ویروس کرونا احساس نیاز به برگزاری رویداد های خود به صورت مجازی کرده اند . خوشبختانه پیشرفت تکنولوژی، راه های ارتباطی بین افراد را توسعه داده است. امروزه کسب وکار ها این شانس را دارند .تا با مردم از طریق رویداد های مجازی چون وبینار ها، کنفرانس های آنلاین و … در ارتباط باشند در این مقاله به 5 مورد مهم که قبل از برگزاری رویداد باید در نظر بگیرید اشاره کرده ایم.پس با رویدادان همراه باشید…

هرکس در هر جایی شرکت کند

در رویداد آنلاین محدودیت ها برداشته شده است. آسان بودن حضور در رویداد، یک عامل موثر در افزایش علاقه‌مندی و تمایل افراد به شرکت یا عدم شرکت در رویداد است که با استفاده از بسترهای برگزاری وبینار، افراد می‌توانند بدون حضور در مکان واقعی سمینار در رویداد شرکت کنند.

به بیان دیگر امکان حضور آنلاین افراد در وبینار از سراسر دنیا و از هر مکانی، صرف‌نظر از فاصله جغرافیایی آن‌ها، فراهم شده است.امکان برقراری ارتباط با هزاران نفر از سراسر دنیا، می‌تواند در زمینه‌های مختلفی به‌ویژه در زمینه‌های علمی بسیار کمک‌کننده باشد چرا که افراد بسیاری، علاقه‌مند به شرکت در سمینار به این شکل هستند و همچنین امکان بهره‌مندی از حضور افراد معتبر و مجرب جهانی نیز جهت ارائه محتوا برای شما فراهم است. در صورت برگزاری وبینار آموزشی، دانش‌آموزان و دانشجویان بیشتری از سراسر کشور می‌توانند مخاطب رویداد شما باشند.همچنین قبل از شروع برگزاری به همه مخاطبین دسترسی به وبینار را بدهید.

پیش رویداد مجازی برگزار کنید

قبل برگزاری رویداد های بزرگ چند پیش رویداد برگزار کنید.در پیش رویداد میتوانید به مخاطبین خود نشان دهید که هدف از برگزاری رویداد اصلیتون چیست و یا نشان دهید چه مواردی را میخواهید مورد آموزشتان قرار دهید. با برگزاری پیش رویداد میتوانید برای برگزاری رویداد اصلیتان مخاطبین را تشویق کنید.

مخاطبین را از اتفاقات رویداد باخبر کنید

مخاطبین را از تمامی اتفاقاتی که در رویدادتان میخواهد رخ  دهد با خبر کنید بطور مثال به مخاطبین آگاهی بدهید که چند سخنران میخواهد در وبینارتان سخنرانی کنند یا اگر مسابقه ای برای رویدادتان در نظر گرفته اید،مخاطبین را آگاه سازید

اطلاع رسانی و تبلیغات اصولی انجام دهید

برای اجرای یک رویداد آنلاین نیاز به افرادی است که در وبینار شرکت کنند. باید توجه داشت که فقط محتوا نیست که موجب جذب افراد می‌شود. بلکه شیوه تبلیغ رویداد نیز اثر قابل توجهی دارد. استفاده از ابزارهای گوناگون دیجیتال مارکتینگ، به تبلیغ هر چه بیشتر و بهتر وبینار کمک می‌کند

استفاده از بنرها

قرار دادن بنر در وب‌سایت یا وبلاگی که وبینار را معرفی می‌کند و در محلی که در دید عموم باشد، دستکم دو هفته پیش از برگزاری رویداد لازم است. استفاده از عباراتی مانند «هم‌اکنون جایگاه خود را رزرور کنید» یا «هم‌اکنون ثبت‌نام کنید» می‌تواند به عنوان انگیزه و مشوقی برای مخاطبان برای ثبت‌نام در رویداد باشد.

شبکه‌های اجتماعی

از رسانه‌هایی که محل تجمع افراد است و به ویژه مخاطبان هدف میزبان وبینار در آن‌ها قرار دارند می‌توان برای تبلیغات استفاده کرد. شبکه‌های اجتماعی می‌توانند گزینه خوبی برای تبلیغ رویداد باشند. در این راستا می‌توان از تبلیغات متنی، گرافیکی و ویدئویی استفاده کرد. حقیقت آن است که امروزه شبکه‌های اجتماعی نقش مهمی در تبلیغات رویدادها از جمله وبینارها دارند و بنابراین نباید از ظرفیت این شبکه‌ها غافل شد

 ایمیل و پیامک

پیش از وبینار برای شرکت کنندگان ایمیل دعوت‌نامه با توضیحاتی پیرامون ارائه،و لینک ثبت‌نام در رویداد ارسال شود.تبلیغات پیامکی با یک موضوع مهیج میتواند برای جذب مخاطب مناسب باشد

خلق ارزش افزوده برای مخاطبین

یکی از مهم ترین ارکان برگزاری یک دوره موفق، کیفیت محتواهای ارائه شده در آن است. افرادی که در این جلسات شرکت می کنند، به دنبال یادگیری موضوع مورد نظرشان به صورت تخصصی هستند. بنابراین شما باید بتوانید اطلاعات کافی و تخصصی در این زمینه در اختیار آن ها قرار دهیدو برای مخاطبین ارزش خلق کنید. صرفا به گونه ای نباشد که مخاطب احساس کند فقط برای  فروش خدمات و محصولات جذب مخاطب کرده است.

نویسنده: تیم تولید محتوای رویدادان